Viatris 暉致製藥 北區業務秘書

所屬部門：行政支援團隊

職務名稱：約聘北區業務秘書

需求人數：1(北區)

□新增 ■補缺

學歷：□專科■大學■碩士□博士 科系： 不拘

經歷：□不拘　■行政/業務支援相關經驗 2 年以上

人才需求經驗、能力、特質：

必備條件

• 具行政助理、業務秘書或相關工作經驗者佳
• 個性細心、負責，具良好時程控管及追蹤能力
• 具基本跨部門溝通與協調能力
• 熟悉基本電腦操作（Word、Excel、Teams）
  

加分條件

曾接觸合規流程、案件送審或相關行政作業經驗

電腦技能：■WORD ■EXCEL ■PowerPoint ■Outlook

外語能力：英文□精通□良好■略懂 日文□精通□良好□略懂　　　　　　　　

工作地點：台北辦公室

職務工作內容摘要:

【職務說明】

北區業務秘書主要負責支援北區業務團隊之日常行政作業、合規流程與文件管理，確保各項作業流程順暢、文件資料完整，並擔任業務團隊與內部相關單位之主要行政與流程溝通窗口。

【主要工作內容】

• 維護與更新部門組織清單及業績歸屬資料，定期彙整並提供業績週報／月報，協助管理階層即時掌握績效狀況

支援部門月會、業務訓練及產品測驗等相關行政作業與前置準備

• 協助處理客戶訂單支援、開單作業、訂單進度追蹤與異常狀況協調
• 協助處理客戶問題與客訴案件，並視需求進行跨部門溝通與協調
• 提供業務總監、業務主管及業務同仁日常行政支援，確保各項行政事項順利運作
• 於公司內部系統中協助處理活動費用申請、訂單流程及相關合規作業，確保符合公司 FCPA / Compliance 規範

依業務需要支援跨部門專案及相關行政協助事項

• 負責整體行政與文件流程管理，確保資料完整、流程可追蹤，並可配合內外部查核需求
  

薪資待遇: NT$45,000 - 50,000（依經驗與能力核薪）