- CLOUD HR ADMINISTRATION SUPPORT
雲端人資系統作業支援
協助企業執行雲端人資系統的日常人事作業。
從出勤異常、補卡漏打卡到報表整理，讓行政人員少被例行資料追著跑。COMMON ISSUES雲端系統有了，日常作業卻還是卡住嗎？
打卡、請假、加班與出勤異常每天都在發生。系統能記錄資料，但企業仍需要有人定期檢查、追蹤與整理。
出勤異常沒人追
漏打卡、補卡與異常紀錄累積，月底才處理容易影響薪資與管理判斷。
ATTENDANCE行政人員被例行作業卡住
每天花時間確認請假、加班與出勤資料，真正重要的人事工作被延後。
OPERATION報表下載後沒整理
系統資料沒有定期彙整，主管要看狀況時還要臨時翻找與重做表格。
REPORT資料完整性不穩定
出勤資料沒有持續檢核，後續薪酬計算、假勤管理與內部追蹤都會受影響。
DATAOUR SERVICES五項日常作業支援
傳勝協助企業維持雲端人資系統資料完整，讓出勤管理更穩定，也讓行政人員少一層例行負擔。
SETUP SUPPORT 打卡系統建置支援
協助企業導入或使用由傳勝提供的打卡系統，建立日常出勤作業基礎。
- 打卡系統作業支援
- 出勤紀錄欄位確認
- 例行檢核節奏建立
CHECK 出勤異常檢核與追蹤
定期檢查員工出勤異常紀錄，協助追蹤補卡、漏打卡與異常狀況。
- 員工出勤異常紀錄檢核
- 補卡、漏打卡及異常追蹤
- 提醒企業補齊必要資料
REPORT 出勤資料整理
協助整理出勤紀錄、下載報表，讓管理者能更快掌握出勤狀況。
- 出勤紀錄彙整
- 報表下載與整理
- 例行資料歸檔支援
REQUEST 請假與加班資料檢查
協助檢查請假、加班申請資料，降低資料缺漏造成後續核對成本。
- 請假申請資料檢查
- 加班申請資料檢查
- 異常資料回報與追蹤
FOLLOW UP 人事作業流程執行
依企業需求協助執行固定人事作業流程，並定期追蹤完成狀態。
- 例行作業流程執行
- 定期進度追蹤
- 協助維持出勤資料完整性
BOUNDARY 支援邊界清楚
本服務聚焦人事作業支援，不取代資訊管理、系統維護或 ERP 操作。
- 不含系統維護與權限管理
- 不含程式設定與 ERP 操作
- 不含員工主檔資料維護
SCOPE適用系統與不包含項目
先把支援範圍說清楚，企業導入時才不會把人事作業支援與資訊管理工作混在一起。
項目 說明 適用系統 由傳勝提供打卡系統，或以可透過網際網路登入之雲端人資系統為主，例如 104 人資系統、風行雲端打卡等。 主要支援 日常人事作業、出勤異常檢核、補卡漏打卡追蹤、報表下載整理、請假與加班資料檢查。 不包含項目 系統建置、系統維護、權限管理、程式設定、ERP 系統操作及員工主檔資料維護等資訊管理工作。
